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財貿(mào)年結(jié)存攻略!

2022-01-03 16:21:13 admin 182

什么是年結(jié)存?

年結(jié)存就是一年一個賬本(也就是一年一個賬套),12月份的數(shù)據(jù)做完后,對這一年的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進行結(jié)算,這個操作就是年結(jié)存。

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為什么要做年結(jié)存?

如果數(shù)據(jù)量比較大,年結(jié)存會將上年期末數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下年作為期初,這樣可以提高軟件的運行速度。

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下面小編就給大家講解一下年結(jié)存的流程!

注意:年結(jié)存所有操作,都必須備份數(shù)據(jù)之后,建議在主機上用會計主管身份操作,其他客戶端退出軟件。具體以實際軟件里面操作為準。




01 年結(jié)存前的準備

1、  檢查是否有未審核單據(jù),確認是否需要該數(shù)據(jù),如果不需要,那么可以刪除未審核單據(jù),如果需要,那么就將單據(jù)審核;


2、  檢查各個期間(1-12月)科目余額表損益類科目期末余額是否為0,如果不為0,需要備份數(shù)據(jù)之后,反到對應(yīng)月份,重新做結(jié)轉(zhuǎn)損益;


3、  確認估價入庫單是否都轉(zhuǎn)采購了;15.1版本開始,估價入庫單沒有轉(zhuǎn)采購,可以年結(jié)存到下年繼續(xù)操作,之前的版本就是有如圖下面這個檢查,必須要轉(zhuǎn)采購過后才能年結(jié)存。

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4、  確保進銷存和會計期間,都在對應(yīng)年度的最后一個月(比如2021年,確保進銷存期間和會計期間在2021年12月份,且12月份也月結(jié)了,14.8及以上版本202112月份月結(jié)了,期間會變成202201,且后面沒有數(shù)據(jù)發(fā)生,再去年結(jié)存);


5、  電腦的磁盤空間是否足夠,如果空間足夠,檢查軟件安裝路徑下(點擊桌面上管家婆快捷圖標右擊——屬性——打開文件位置(或者查找目標),可以進入軟件安裝路徑)data文件夾里面對應(yīng)賬套的ldf日志文件是否過大,如果過大,先備份數(shù)據(jù)之后做一下日志清理,再去年結(jié)存。


02 標準財務(wù)老版本年結(jié)存步驟


在做月結(jié)做到當年比如2021年12月份的時候,會提示如圖:

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請直接點“否”,根據(jù)下面年結(jié)存步驟操作)

標準版年結(jié)存步驟:

A、做數(shù)據(jù)備份:系統(tǒng)維護--賬套管理--數(shù)據(jù)備份--服務(wù)器備份--數(shù)據(jù)備份文件名--例如:錄入“A2021”。

B、登錄軟件,創(chuàng)建一個2022年的新賬套,恢復(fù)A步驟的備份數(shù)據(jù):系統(tǒng)維護--賬套管理--數(shù)據(jù)恢復(fù)--從服務(wù)器恢復(fù)--請在下面選擇或輸入要恢復(fù)的備份數(shù)據(jù)--錄入“A2021”—服務(wù)器恢復(fù)。

C、在2022年的賬套中做年結(jié)存:系統(tǒng)維護--賬套管理--年結(jié)存--開始結(jié)存。

年結(jié)存過后登錄2022年賬套,則是年結(jié)存后數(shù)據(jù)



03 財貿(mào)工貿(mào)財務(wù)版本年結(jié)存步驟


財貿(mào)工貿(mào)財務(wù)年結(jié)存步驟:(以t9 21.5的版本為例)
A、做數(shù)據(jù)備份:文件--備份(賬套維護——備份)--服務(wù)器備份—輸入數(shù)據(jù)備份文件名--例如:錄入“A2021”。(14.5以上的版本可以登錄賬套管理,備份數(shù)據(jù))

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B、登錄軟件,創(chuàng)建一個2022年的新賬套,恢復(fù)A步驟的備份數(shù)據(jù):文件--恢復(fù)--從服務(wù)器恢復(fù)--請在下面選擇或輸入要恢復(fù)的備份數(shù)據(jù)--錄入“A2021”--服務(wù)器恢復(fù)。(文件下面沒有恢復(fù)按鈕的,登錄賬套管理工具里面新增賬套恢復(fù)

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C、在2022年的賬套中做年結(jié)存:文件--年結(jié)存-數(shù)據(jù)檢查,檢查完成之后,點擊下一步

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然后到數(shù)據(jù)備份-錄入數(shù)據(jù)備份文件名-下一步

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點擊下一步,進行年結(jié)存

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年結(jié)存已完成-然后創(chuàng)建賬套-錄入賬套名稱-點擊完成

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年結(jié)存過后登錄2022年賬套,則是年結(jié)存后數(shù)據(jù)
PS:后續(xù)比較新的版本比如17.0 18.0 18.5以上等版本,賬套里面沒有“恢復(fù)”按鈕的,在恢復(fù)數(shù)據(jù)的時候直接在賬套管理工具里面新增賬套恢復(fù)即可
如果您是14.8以上的版本,做了202112月份的月結(jié)過后,彈出提示是否年結(jié)存;點擊否,進銷存和會計期間會自動變成202201,在不做年結(jié)存的情況下直接做2022年的賬即可。


04 云產(chǎn)品財貿(mào)工貿(mào)年結(jié)存注意事項


1.云財貿(mào)(工貿(mào))年結(jié)存跟ERP中傳統(tǒng)的年結(jié)存操作基本一致,唯一的區(qū)別是不能手動去做備份。
2.備份文件是在服務(wù)器后臺自動生成的(30分鐘自動備份一次),客戶端不需要備份,直接做年結(jié)存即可。(其他客戶端停止做賬,在某一臺客戶端操作)

詳細資料鏈接:
https://pan.baidu.com/s/1hNlSVG2y7uioWjL0fncDEg
提取碼: gn9r



05 年結(jié)存相關(guān)資料獲取


2021所有年結(jié)存資料都已整理至財貿(mào)自助服務(wù)資料中:
http://help.gmgrasp.com.cn:6690/display/cmhelp
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